Je maakt gebruik van IMAP mail. Het grote voordeel van IMAP is dat je met elk device overal je mail kan bekijken, je PC op kantoor, PC thuis, tablet, mobiel etc. Hierdoor moet de mail online op een server staant. Echter hier schuilt een klein gevaar in. Doordat iedereen graag al zijn mail bewaard en niets wil weggooien kan de mailbox grootte snel stijgen. Als je de mail niet kan (of wil) opruimen dan kan je tegen beperking van je schijfruimte aanlopen of moet je meer betalen voor de extra opslagruimte.
Een oplossing is mogelijk om mail die je wilt bewaren maar niet wilt laten meetellen in je schijfruimte bij je hostingprovider om deze lokaal op je PC te gaan zetten. De mail is zo wel beschikbaar om nog eens in te kunnen terugzoeken, maar hij telt niet meer mee bij de opslagruimte bij de hoster. De nadelen:
- De mail staat offline op 1 PC, dus je ziet hem alleen op die PC en niet meer op je mobiel bijvoorbeeld
- Lokaal opgeslagen mail draait niet mee in de backup van je hoster, je bent dus zelf verantwoordelijk voor een goede backup
Hoe maak ik een lokale Outlook map aan?
Open het Outlook programma
Kies Bestand
Kies Accountinstellingen
Kies Profielen Beheren
Bevestig met JA bij de beveiligingsvraag
Kies Emailaccounts
Ga naar de tab Gegevensbestanden
Kies Toevoegen
Kies Outlook-gegevens bestand (.PST)
Kies een locatie op het bestand te bewaren op je PC, geef het een goede naam en bevestig met OK
Sluiten, Sluiten en terugkeren naar Outlook
Hier te zien:
--- Voordat je verder gaat is het eerst van belang te weten of je POP3 of IMAP wilt gebruiken en of je een eigen SSL certificaat op de domeinnaam hebt zitten ---
POP3: de mail wordt niet bewaard op de server na het binnenhalen (ook niet in een backup van de server, u bent zelf verantwoordelijk voor backup van uw mail)
POP3: geschikt voor 1 apparaat tegelijk
IMAP: de mail wordt op de server bewaard (en zit ook in de backup van de server)
IMAP: ongeacht het aantal apparaten kijk je allemaal in dezelfde bak mail op de server (verwijder je een mail via mobiel, dan zie je hem ook niet op de pc)
IMAP: mail op de server neemt ruimte in, dit wordt doorberekend
LET OP: sommige mailprogramma's detecteren automatisch IMAP bij het aanmaken van een nieuw mailaccount, wilt u dit niet, breek dit af en selecteer handmatig POP3!!
Als je om een SSL certificaat bij Zegenrijk hebt gevraagd, dan is er sprake van een eigen SSL op je domeinnaam (uw website is dan httpS:// ipv http://). Als je dit niet hebt gevraagd, dan is er geen sprake van een eigen SSL certificaat (en geeft https:// ook een foutmelding)
De instellingen (afhankelijk van wat je wilt, pop3/imap wel/geen eigen SSL). De mail is ook altijd te bekijken via webmail door /roundcube achter uw domeinnaam te typen, bijv. www.uwdomeinnaam.nl/roundcube
POP3 met SSL
Inkomende mail
POP3 server: uwdomeinnaam.nl (waarbij je uwdomeinnaam.nl vervangt door je eigen domeinnaam)
Poort: poort 995
Gebruikersnaam: je complete mailadres
Wachtwoord: het doorgegeven wachtwoord
Verbindingsbeveiliging: SSL
Authentificatiemethode/Identificaatie: Normaal wachtwoord
Note: bij het aanmaken van het account kunt u een waarschuwing zien of het maken van de verbinding wel akkoord is, u bevestigd dat er hiervoor een uitzondering toegevoegd moet worden.
IMAP met SSL
Inkomende mail
IMAP server: uwdomeinnaam.nl (waarbij je uwdomeinnaam.nl vervangt door je eigen domeinnaam)
Inkomende mail: poort 993
Gebruikersnaam: je complete mailadres
Wachtwoord: het doorgegeven wachtwoord
Verbindingsbeveiliging: SSL
Authentificatiemethode/Identificatie: Normaal wachtwoord
Note 1: Met IMAP blijft uw mail bewaard op de server (tot u het handmatig verwijderd uit uw postvak). De mail neemt dan ook schijfruimte in op de server en wordt in rekening gebracht.
Note 2: bij het aanmaken van het account kunt u een waarschuwing zien of het maken van de verbinding wel akkoord is, u bevestigd dat er hiervoor een uitzondering toegevoegd moet worden.
SMTP met SSL
Uitgaand mail
Gebruik voor uitgaande mail server (SMTP) : uwdomeinnaam.nl (waarbij je uwdomeinnaam.nl vervangt door je eigen domeinnaam)
Uitgaande mail: poort 587
Gebruikersnaam: je complete mailadres
Wachtwoord: het doorgegeven wachtwoord
Authenticatiemethode/Identificatie : Normaal wachtwoord
Verbindingsbeveiliging: STARTTLS (TLS), indien niet beschikbaar SSL
POP3 zonder SSL
Inkomende mail
POP3 server: srv03a.zegenrijk.nl
Poort: poort 995
Gebruikersnaam: je complete mailadres
Wachtwoord: het doorgegeven wachtwoord
Verbindingsbeveiliging: SSL
Authentificatiemethode/Identificaatie: Normaal wachtwoord
Note: bij het aanmaken van het account kunt u een waarschuwing zien of het maken van de verbinding wel akkoord is, u bevestigd dat er hiervoor een uitzondering toegevoegd moet worden.
IMAP zonder SSL
Inkomende mail
IMAP server: srv03a.zegenrijk.nl
Inkomende mail: poort 993
Gebruikersnaam: je complete mailadres
Wachtwoord: het doorgegeven wachtwoord
Verbindingsbeveiliging: SSL
Authentificatiemethode/Identificatie: Normaal wachtwoord
Note 1: Met IMAP blijft uw mail bewaard op de server (tot u het handmatig verwijderd uit uw postvak). De mail neemt dan ook schijfruimte in op de server en wordt in rekening gebracht.
Note 2: bij het aanmaken van het account kunt u een waarschuwing zien of het maken van de verbinding wel akkoord is, u bevestigd dat er hiervoor een uitzondering toegevoegd moet worden.
SMTP zonder SSL
Uitgaand mail
Gebruik voor uitgaande mail server (SMTP) : srv03a.zegenrijk.nl
Uitgaande mail: poort 587
Gebruikersnaam: je complete mailadres
Wachtwoord: het doorgegeven wachtwoord
Authenticatiemethode/Identificatie : Normaal wachtwoord
Verbindingsbeveiliging: STARTTLS (TLS), indien niet beschikbaar SSL
Hoe voeg ik een email account toe aan je hotmail.com/live.nl?
Het kan soms handig zijn om je emails in Hotmail.com te ontvangen en te versturen. Hotmail heeft de functionaliteit om een bestaand email account toe te voegen aan je Microsoft-account. Hoe je dit kunt doen, leggen we je in deze handleiding uit. De mailaccount gegevens die je moet invoeren ontvang je.
Stap 1
Ga om te beginnen naar Hotmail.com, log hier in met je bestaande Microsoft-account.
Zodra je bent ingelogd, ga je naar het tandwiel-icoontje rechtsboven op de pagina, klik hierop en selecteer de optie “Opties", onderaan klik je op alle Outlook instellingen weergeven.
Stap 2
Je komt nu op een nieuwe pagina terecht, selecteer nu in de linker balk: E-mail, in het midden Email synchroniseren en dan klikken op “andere e-mailaccount”
Stap 4
In het venster dat je nu voor je ziet, zie je de velden E-mailadres en Wachtwoord. Vul hier je e-mailadres en wachtwoord in dat je gekregen hebt.
Stap 5
Je krijgt nu de keuze of je een IMAP of POP3 verbinding wilt gebruiken. Wij kiezen in deze handleiding voor IMAP. Dit omdat bij een POP3-verbinding de email worden gedownload en hierdoor (afhankelijk van de instellingen) ook direct van de server worden verwijderd. In tegenstelling tot POP3 worden bij een IMAP-verbinding de mails niet gedownload, maar direct gesynchroniseerd met de mailserver, wat vaak beter werkt. Ga na de keuze voor IMAP door naar de volgende stap.
Stap 6
Je ziet nu een pagina waar je de account- en servergegevens dient op te geven. De gegevens die je nodig hebt heb je ontvangen. Voor de overige instellingen zie: https://www.zegenrijk.nl/online-mail-en-agenda/mailinstellingen-poorten
Stap 7
Als je nu verder gaat en geen foutmeldingen te zien krijgt, is je account succesvol toegevoegd. Je kunt nu bij het versturen van e-mail kiezen voor je andere e-mailadres:
Mail - schijfruimte loopt vol
In de basis maak je gebruik van een POP3 account. Bij POP3 mail wordt de mail binnengehaald op je computer en hierna verwijderd van de server.
Als de schijfruimte van je mail volloopt op de server dan is er iets niet goed ingesteld.
Wat kan de oorzaak zijn:
- je hebt POP3 mail netjes ingericht, maar je hebt in je mailaccount op je computer een instelling aanstaan dat je de mail op de server wilt bewaren. De oplossing is dit vinkje uit te zetten. Waar het exact zit is moeilijk aan te geven omdat elk mailprogramma net iets anders in elkaar zit. Het moet in ieder geval zitten in je mailaccount instellingen op je computer.
- je hebt POP3 willen instellen, maar je mailaccount heeft IMAP gekozen. Dit doen helaas sommige mailprogramma's. Wijzig je mailaccount na POP3 door de handmatige instellingen te gebruiken en niet de automatisch gedetecteerde instellingen. Inkomende mail/POP3 moet dus zijn POP3 en niet IMAP.
- In de meeste gevallen zal de volgende oorzaak niet van toepassing maar het zou kunnen: je maakt gebruik van webmail (roundcube). Je bekijkt je mail dus alleen via webmail. In dat geval blijft al je mail bewaard op de server. Gooi je niets weg, dan loopt je account vol. Je kan oude mails verwijderen, vergeet dan niet verzonden items en ook de prullenbak te legen. Heb je mapjes aangelegd in webmail, dan tellen deze mapjes natuurlijk ook mee in de schijfruimte.
Ben je op zoek naar de mogelijkheid om overal waar je bent (op je computer, je telefoon, je tablet) je mail te kunnen bekijken en dat deze gesynchroniseerd is met elkaar, dan is POP3 niet de mailoplossing die je zoekt. Informeer naar de mogelijkheden zoals cloudmailoplossingen die Zegenrijk aanbied.
iPhone - Ipad - IMAP instellingen (onderstaande beelden zijn van iphone, maar vergelijkbaar voor Ipad)
Om E-mail op de iPhone te activeren volgt u onderstaande stappen.
Ga naar icoon ‘Instellingen’, ga naar ‘Mail’ en hierna Accounts en klik op 'Nieuwe account'
Onderstaand scherm volgt en kies voor ‘Anders’;
Klik vervolgens op ‘Voeg mailaccount toe’
Voer vervolgens de weergegeven velden in. Hierbij vervang je
Klik na het invullen van bovenstaande gegevens op ‘Voglende’
Selecteer in het nieuwe scherm ‘IMAP’ en vul de nieuwe velden in.
Hierbij vervang je
Je wachtwoord is voor de inkomende als uitgaande mail hetzelfde.
Bevestig hierna het account verder met Volgende/Bewaar. Dan zou het klaar zijn.
Eventule vervolg instellingen:
Als u het account succesvol heeft ingesteld zijn de items ‘Verstuurd’ (sent), ‘Concepten’ (drafts) en ‘Verwijderd’ (trash) niet standaard ingesteld, zodat deze op de server worden opgeslagen. Indien u dit wel als standaard ingesteld wilt hebben, dan kunt u de volgende stappen volgen:
U kunt in uw menu gaan naar 'Instellingen' en vervolgens naar 'E-mail, contacten, agenda's' en u kunt op het betreffende e-mailaccount klikken.
Vervolgens kunt u op 'Account' klikken.
U kunt onderaan op 'Geavanceerd' klikken.
Vervolgens ziet u bij 'Postbusinstellingen' de mappen 'Concepten', 'Verstuurd' en 'Verwijderd' staan. U kunt bijvoorbeeld op 'Verstuurd' klikken om vervolgens de map 'Sent' aan te geven waar deze opgeslagen dienen te worden op de server.
U kunt voor 'Concepten' de map 'Drafts' instellen en voor 'Verwijderd' de map 'Trash'.