Online mailbox vol - Outlook lokale map aanmaken

Je maakt gebruik van IMAP mail. Het grote voordeel van IMAP is dat je met elk device overal je mail kan bekijken, je PC op kantoor, PC thuis, tablet, mobiel etc. Hierdoor moet de mail online op een server staant. Echter hier schuilt een klein gevaar in. Doordat iedereen graag al zijn mail bewaard en niets wil weggooien kan de mailbox grootte snel stijgen. Als je de mail niet kan (of wil) opruimen dan kan je tegen beperking van je schijfruimte aanlopen of moet je meer betalen voor de extra opslagruimte.

Een oplossing is mogelijk om mail die je wilt bewaren maar niet wilt laten meetellen in je schijfruimte bij je hostingprovider om deze lokaal op je PC te gaan zetten. De mail is zo wel beschikbaar om nog eens in te kunnen terugzoeken, maar hij telt niet meer mee bij de opslagruimte bij de hoster. De nadelen:

- De mail staat offline op 1 PC, dus je ziet hem alleen op die PC en niet meer op je mobiel bijvoorbeeld

- Lokaal opgeslagen mail draait niet mee in de backup van je hoster, je bent dus zelf verantwoordelijk voor een goede backup

Hoe maak ik een lokale Outlook map aan?

Open het Outlook programma

Kies Bestand

Kies Accountinstellingen

Kies Profielen Beheren

Bevestig met JA bij de beveiligingsvraag

Kies Emailaccounts

Ga naar de tab Gegevensbestanden

Kies Toevoegen

Kies Outlook-gegevens bestand (.PST)

Kies een locatie op het bestand te bewaren op je PC, geef het een goede naam en bevestig met OK

Sluiten, Sluiten en terugkeren naar Outlook

Hier te zien: