Je maakt gebruik van IMAP mail. Het grote voordeel van IMAP is dat je met elk device overal je mail kan bekijken, je PC op kantoor, PC thuis, tablet, mobiel etc. Hierdoor moet de mail online op een server staant. Echter hier schuilt een klein gevaar in. Doordat iedereen graag al zijn mail bewaard en niets wil weggooien kan de mailbox grootte snel stijgen. Als je de mail niet kan (of wil) opruimen dan kan je tegen beperking van je schijfruimte aanlopen of moet je meer betalen voor de extra opslagruimte.
Een oplossing is mogelijk om mail die je wilt bewaren maar niet wilt laten meetellen in je schijfruimte bij je hostingprovider om deze lokaal op je PC te gaan zetten. De mail is zo wel beschikbaar om nog eens in te kunnen terugzoeken, maar hij telt niet meer mee bij de opslagruimte bij de hoster. De nadelen:
- De mail staat offline op 1 PC, dus je ziet hem alleen op die PC en niet meer op je mobiel bijvoorbeeld
- Lokaal opgeslagen mail draait niet mee in de backup van je hoster, je bent dus zelf verantwoordelijk voor een goede backup
Hoe maak ik een lokale Outlook map aan?
Open het Outlook programma
Kies Bestand
Kies Accountinstellingen
Kies Profielen Beheren
Bevestig met JA bij de beveiligingsvraag
Kies Emailaccounts
Ga naar de tab Gegevensbestanden
Kies Toevoegen
Kies Outlook-gegevens bestand (.PST)
Kies een locatie op het bestand te bewaren op je PC, geef het een goede naam en bevestig met OK
Sluiten, Sluiten en terugkeren naar Outlook
Hier te zien: