Google-Apps is de oplossing van Google om voor bedrijven online diensten gratis ter beschikking te stellen voor mail, agenda, documenten delen, etc.
Google apps integreert diverse bestaande Google diensten zoals Gmail, Google-agenda, Google-docs in een dienst.
Deze dienst kunnen wij voor u instellen en koppelen aan uw domeinnaam, zodat u mailt vanaf uw domeinnaam, bijvoorbeeld
De voor- en nadelen op een rijtje hoe ik het zie:
Gmail
+ Op elke computer met een internet aansluiting kunt u en uw medewerkers wereldwijd de mail controleren.
+ Mail wordt verstuurd door Gmail maar je eigen domeinnaam ***@<uwdomeinnaam>.nl is zichtbaar
+ Spamcontrole door Google, spam wordt automatisch in de spambox gezet. Mijn persoonlijke ervaringen hiermee
zijn erg goed (>99% gaat direct in de spam directory, er komen nihil juiste berichten in de spam terecht)
+ Labels maken om zo mail van een klant/project/etc. te bundelen
+ 30 GB opslag
+ tot 100 emailadressen
+ Eigen logo op het scherm
+ Er zijn veel instellingen zelf te beheren (bijv. vakantieboodschap, forward, automatische labeling, handtekening, etc).
+ Andere mailboxen (niet zijnde je domeinnaam, maar bijv. prive) zijn ook te ontvangen/verzenden in dezelfde mailbox
+ Ook voor mobiele telefoon
- In de gratis versie staat er naast je geopende email reclame van google (tegen betaling is deze te blokkeren)
Agenda
+Op elke computer met een internet aansluiting kunt u en uw medewerkers de agenda controleren.
+ Deel je agenda met anderen, zo heb je een gezamenlijk inzicht in meerdere agenda's
+ Eigen logo op het scherm
+ Herinneringen instellen
+ Ook voor mobiele telefoon
Documenten delen
+ U kunt online documenten opslaan en vanaf iedere computer met een internetaansluiting weer oproepen
+ Word, Excel, Powerpoint toepassingen delen